نرم افزار اکسل

مایکروسافت اکسل، یکی از برنامه‌های صفحه گسترده است. اکسل، توسط شرکت مایکروسافت توسعه و پخش می‌شود.
اولین بسته ی نرم‌افزاری آفیس برای ویندوز در سال ۱۹۹۰ میلادی منتشر شد. که نسخه ی خانگی آن شامل نرم‌افزار ورد، اکسل و پاورپوینت بود. نرم افزار مایکروسافت اکسل محبوب ترین نرم افزار صفحه گسترده در بین فارسی زبانان می باشد.
نرم افزار اکسل برای سیستم عامل مایکروسافت ویندوز و مکینتاش اپل ارائه شده‌است. البته نسخه‌ای از اکسل در مجموعه ویندوز فون آفیس نیز موجود است که مخصوص سیستم عامل تلفن همراه ویندوز فون می‌باشد. نسخه‌ای از این نرم‌افزار نیز در مجموعه مایکروسافت آفیس لایو ارائه شده‌است که به صورت رایانش ابری، اجرا می‌شود.
اکسل برای محاسبات ریاضی، آماری، متنی و ترسیم نمودار به وسیله ابزارهای گرافیکی به کار می‌رود.
اکسل بعد از نسخه ۵ در ۱۹۹۳، جزئی از مجموعه نرم‌افزاری مایکروسافت آفیس شد. آخرین بسته این مجموعه با عنوان آفیس ۲۰۱۶ شناخته می شود.

عملیات اصلی اکسل

مایکروسافت اکسل دارای خصوصیات اصلی تمام نرم‌افزارهای صفحه‌گسترده است. با استفاده از جدولی متشکل از ردیف‌ها و ستون‌ها می‌توان، داده‌ها و اطلاعات را در اکسل سازماندهی کرد و با استفاده از همین داده‌ها، به انجام محاسبات پرداخت.
می‌توان با استفاده از رسم توابع و نمودارها، به تجزیه و تحلیل آماری اطلاعات در اکسل پرداخت.

برنامه‌نویسی در اکسل

نسخه‌های ویندوزی نرم‌افزار اکسل از برنامه‌نویسی با استفاده ازVBA: که نوعی از زبان برنامه‌نویسی ویژوال بیسیک است، پشتیبانی می‌کند.
برنامه‌نویسی با استفاده از VBA اجازه می‌دهد تا عملیاتی را که با استفاده از خصوصیات اصلی اکسل نمی‌شود آن را انجام داد، انجام پذیر گردد.
با VBA می‌توان به اکسل ویژگی‌های جدیدی اضافه نمود.
در نسخه ۲۰۱۱ از آفیس که برای سیستم عامل مک ارائه شد، پشتیبانی از VBA به این مجموعه اضافه گردید.
نمودارها در اکسل
اکسل از نمودار، توابع و بافت‌نگار برای ارائه اطلاعات پشتیبانی می‌کند. در نسخه اکسل ۲۰۱۶ تعداد زیادی نمودار جدید به این نرم افزار اضافه شد و اکسل از این نظر عرصه رقابت را برای نرم افزار های دیگر تنگ تر کرد. اما مایکروسافت برای تحلیل ها و ساخت داشبورد های هوش تجاری نرم افزار Power BI را ارائه کرده است.

کلیدهای میانبر در اکسل

۱ CTRL+PgUp بین کاربرگ ها در اکسل از چپ به راست حرکت می کند
۲ CTRL+PgDn بین کاربرگ ها در اکسل از راست به چپ حرکت می کند
۳ CTRL+SHIFT+( در اکسل د رون فضای انتخابی همه ی سطر های مخفی را نمایش می دهد
۴ CTRL+SHIFT+& به پیرامون سلول های انتخاب شده در اکسل Border اختصاص می دهد.
۵ CTRL+SHIFT_ Border اختصاص یافته به پیرامون سلول های انتخاب شده در اکسل را از بین می برد.
۶ CTRL+SHIFT+~ فرمت سلول را در اکسل به فرمت عمومی اعداد (General number format) تغییر می دهد.
۷ CTRL+SHIFT+$ فرمت سلول را در اکسل به فرمت Currency (مقادیر پولی) با دو رقم اعشار تغییر می دهد.
۸ CTRL+SHIFT+% فرمت سلول را در اکسل به فرمت Percentage (به صورت درصد) بدون رقم اعشار تغییر می دهد.
۹ CTRL+SHIFT+^ فرمت سلول را در اکسل به فرمت Scientific number (اعداد علمی) با دو رقم اعشار تغییر می دهد.
۱۰ CTRL+SHIFT+# فرمت سلول را در اکسل به فرمت Date (تاریخ) به صورت روز و ماه و سال تغییر می دهد.
۱۱ [email protected] فرمت سلول را در اکسل به فرمت Time (زمان) به صورت ساعت و دقیقه و AM یا PM تغییر می دهد.
۱۲ CTRL+SHIFT+! فرمت سلول را در اکسل به فرمت Number (اعداد) با دو رقم اعشار و جداگر هزارتایی و نمایش اعداد منفی با علامت “-” تغییر می دهد.
۱۳ CTRL+SHIFT+* فضایی از سلول های فعال اطراف سلول در اکسل ر ا انتخاب می کند.
در یک PivotTable ، کل گزارشات PivotTable را انتخاب می کند.
۱۴ CTRL+SHIFT+: زمان فعلی را در اکسل وارد می کند
۱۵ CTRL+SHIFT+” مقدار را از سلول فعال بالایی درون سلول و یا نوار فرمول کپی می کند.
۱۶ CTRL+Plus (+) نمایش پنجره Insert برای قرار دادن سلول های انتخابی در اکسل
۱۷ CTRL+Minus (-) نمایش پنجره Delete برای حذف سلول های انتخابی در اکسل
۱۸ CTRL+; وارد کردن تاریخ فعلی در اکسل
۱۹ CTRL+` با استفاده از این میانبر بین نمایش مقادیر سلول ها و یا نمایش فرمول درون آنها در اکسل جا به جا شوید.
۲۰ CTRL+’ فرمول را از سلول فعال بالایی درون سلول و یا نوار فرمول کپی می کند.
۲۱ CTRL+1 نمایش پنجره Format Cells در اکسل
۲۲ CTRL+2 اعمال و یا برداشتن فرمت bold (حروف درشت) در اکسل
۲۳ CTRL+3 اعمال و یا برداشتن فرمت italic (حروف کج) در اکسل
۲۴ CTRL+4 اعمال و یا برداشتن فرمت underlining (خط دار شدن) در اکسل
۲۵ CTRL+5 اعمال و یا برداشتن فرمت strikethrough (خط خورده) در اکسل
۲۶ CTRL+6 نمایش و یا عدم نمایش objects در اکسل
۲۷ CTRL+8 نمایش و یا عدم نمایش نمادهای outline در اکسل
۲۸ CTRL+9 مخفی کردن سطرهای انتخاب شده در اکسل
۲۹ CTRL+0 مخفی کردن ستون های انتخاب شده در اکسل
۳۰ CTRL+A انتخاب کل سلول های کاربرگ در اکسل
اگر کاربرگ شما دارای داده باشد اول کل آن ناحیه که شمل داده است را انتخاب می کند و با دو بار زدن CTRL+A می توانید کل سلول ها را انتخاب کنید.
زمانی که شما نام یک فرمول را درون فرمول بار تایپ کنید با استفاده از این میانبر پنجره Function Arguments متناسب با آن فرمول برای شما نشان داده می شود.
زمانی که شما نام یک فرمول را درون فرمول بار تایپ کنید با استفاده از میانبر CTRL+SHIFT+A اجزای تشکیل دهنده آن فرمول برای شما نشان داده می شود.
۳۱ CTRL+B اعمال و یا برداشتن فرمت bold در اکسل
۳۲ CTRL+C کوپی کردن سلول های انتخاب شده در اکسل
۳۳ CTRL+D با استفاده از این میانبر ( Fill Down) محتوای بالاترین سلول در فضای انتخابی شما درون سلول های زیرین کپی می شود.
۳۴ CTRL+F نمایش پنجره Find and Replace (جستجو و جایگزینی) ، با انتخاب زبانه Find به عنوان پیش فرض
با استفاده از میانبر SHIFT+F5 نیز می توان پنجره Find and Replace را مشاهده کرد. همچنین با استفاده از SHIFT+F4 از آخرین دستور Find ادامه پیدا می کند.
با استفاده از میانبر CTRL+SHIFT+F پنجره Format Cells باز می شود و به صورت پیش فرض زبانه Font انتخاب می شود .
۳۵ CTRL+G پنجره Go To نمایش داده می شود
با استفاده از کلید F5 نیز همین پنجره نمایش داده می شود
۳۶ CTRL+H نمایش پنجره Find and Replace (جستجو و جایگزینی) ، با انتخاب زبانه Replace به عنوان پیش فرض
۳۷ CTRL+I اعمال و یا برداشتن فرمت italic در اکسل
۳۸ CTRL+K نمایش پنجره Insert Hyperlink برای ایجاد لینک جدید و نمایش پنجره Edit Hyperlink برای لینک های موجود
۳۹ CTRL+L نمایش پنجره ساخت جدول در اکسل
۴۰ CTRL+N ساخت یک فایل جدید اکسل (workbook) در اکسل
۴۱ CTRL+O نمایش پنجره Open برای باز کردن و یا پیدا کردن یک فایل در اکسل
با استفاده از میانبر CTRL+SHIFT+O همه ی سلول هایی که شامل کامنت (comment) هستند را انتخاب می کند
۴۲ CTRL+P نمایش زبانه Print در پشت صحنه (Microsoft Office Backstage view)
با استفاده از میانبر CTRL+SHIFT+P پنجره Format Cells باز می شود و به صورت پیش فرض زبانه Font انتخاب می شود .
۴۳ CTRL+R با استفاده از این میانبر ( Fill Right) محتوا و فرمت اولین سلول شما از سمت چپ به تمامی سلول های سمت راست آن در فضای انتخابی شما کوپی می شود.
۴۴ CTRL+S ذخیره فایل در جریان در اکسل
۴۵ CTRL+T نمایش پنجره ساخت جدول(Create Table) در اکسل
۴۶ CTRL+U اعمال و یا برداشتن فرمت underlining
با استفاده از میانبر CTRL+SHIFT+U نوار فرمول را باریک و عریض کنید
۴۷ CTRL+V محتویات داخل Clipboard را در محلی که شما انتخاب می کنید درج کرده و جایگزین محتویات قبلی می کند. فقط زمانی که شما یک سری محتویات را کوپی و یا کات کرده باشید در دسترس است.
با استفاده از میانبر CTRL+ALT+V پنجره Paste Special (چسباندن ویژه) به نمایش در می آید.
۴۸ CTRL+W فایل انتخابی شما را در اکسل می بندد
۴۹ CTRL+X سلول های انتخابی شما را در اکسل Cut می کند
۵۰ CTRL+Y تکرار آخرین دستور در اکسل / در صورت امکان
۵۱ CTRL+Z به عقب برگشته و آخرین دستور قبلی شما را بر می گرداند و یا آخرین چیزی که شما تایپ کرده اید را حذف می کند
و اما میانبرهایی که به اکسل ۲۰۱۶ اضافه شده اند:
۱ CTRL+E مقادیری را در ستون فعال شما با استفاده از داده های ستون های اطراف اضافه می کند.
۲ CTRL+Q نمایش پنجره آنالیز سریع (Quick Analysis) برای داده های انتخابی شما که این قابلیت را دارا می باشند.

تابع در اکسل

تابع در اکسل: توابع اکسل سبب راحتی کار کاربر می‌شوند.
تابع SUM:برای جمع کردن مقادیر در اکسل است و عملکرد آن مشابه عملگر جمع است ، اگر لازم باشد که تعداد زیادی عدد را در اکسل با هم جمع بزنید، استفاده از عملگر جمع مشکل است ، زیرا باید تک تک سلول‌ها را ارجاع دهید ، ولی در تابع SUM می‌توانید محدوده تعریف کنید و این مسئله کارکرد را بسیار ساده می‌کند، به عنوان مثال (SUM(A1:A1000= هزار سلولی را که در فاصله A1 تا A1000 قرار دارند ، جمع میزند.
تابع AVERAGE : تابع AVERAGE میانگین یک یا چند سلول در اکسل یا محدوده را محاسبه می‌کند، شیوه استفاده از آن مشابه توابع SUM, Max, Min است.
سایر توابع: MMUL , SUMIF, COUNT, COUNTIF, TRANSPOSE.
تابع ()MIN= اگر نیاز دارید که کمترین مقدار را از میان چندین سلول در اکسل پیدا کنید، تابع MIN می‌تواند در این کار موثر باشد. برای مثال، با درج عبارت (MIN(B3:B39= می‌توانید کوچکترین مقدار در سلول‌های انتخاب شده را پیدا کنید.

تابع ()MAX= عملکرد این تابع برعکس تابع MIN است. با استفاده از این تابع و درست با همان روش تابع MIN، می‌توانید بزرگترین مقدار موجود در چند سلول در اکسل را بدست آورید.

تابع ()TRIM= اگر متنی را از برنامه‌های دیگر کپی کرده و در یکی از سلول‌های اکسل paste کنید، فضای خالی و سفید زیادی در آن سلول ایجاد می‌شود و باعث به هم ریختگی کل صفحه می‌شود. تابع TRIM کمک می‌کند این مشکل را حل کنید. این تابع را می‌توان در هر سلول به صورت جداگانه استفاده کرد. برای مثال، برای مرتب کردن سلول B1 کافی است در سلول C1 تایپ کنید: (TRIM(B1= همچنین، برای حذف شکستگی خطوط در هر سلول می‌توانید به جای TRIM، از CLEAN استفاده کنید.

تابع ()COUNT= اگر نیاز دارید بدانید که کدام سلول‌ها از میان مجموعه سلول‌های انتخاب شده، حاوی مقدار عددی هستند، نیازی نیست آن‌ها را تک تک بشمارید. فقط کافی است از تابع شمارش یا COUNT استفاده کنید. فرض کنید در سلول‌های A1 تا A20، سلول‌ها دارای مقادیر عددی و حروف هستند و شما می خواهید تعداد دقیق سلول‌های دارای عدد را بدانید. برای این کار، در سلول A21 تابع (COUNT(A1:20= را تایپ کنید و پاسخ خود را بلافاصله دریافت کنید. تابع ()COUNTA= حال، اگر نیاز دارید تعداد سلول‌هایی که دارای مقدار عددی، حروف و نمادها (هر سلولی غیر از سلول‌های خالی) هستند را مشخص کنید، مانند تابع قبل، از تابع ()COUNTA= استفاده کنید.

تابع ()LEN= اگر می خواهید تعداد کاراکترهای موجود در یک سلول در اکسل را بدست آورید، از تابع LEN استفاده کنید. برای مثال، برای تعیین تعداد کاراکترهای موجود در سلول A1 کافی است در هر سلول تایپ کنید (LEN(A1= و در همان لحظه پاسخ خود را دریافت کنید.

تابع ()CONCATENATE= با استفاده از این تابع می‌توانید مقادیر دو سلول را در سلول سوم کنار هم قرار دهید. برای مثال، اگر در سلول A1 عبارت HELLO و در سلول A2 عبارت WORLD را داشته باشیم، کافی است در سلول A3 تایپ کنیم (CONCATENATE(A1,A2=. حال عبارت HELLO WORLD را در سلول A3 داریم.

تابع ()DAYS= ممکن است نیاز داشته باشید تا تعداد روزها بین دو تاریخ را محاسبه کنید. برای مثال، برای محاسبه تعداد روزها بین ۵ سپتامبر ۲۰۱۵ در سلول A4 تا ۲۷ دسامبر ۲۰۱۵ در سلول A5، کافی است در سلول دیگری تایپ کنید: (DAYS(A5, A4=

تابع ()NETWORKDAYS= دانستن تعداد روزها آن هم به این سادگی، فوق العاده است. ولی اگر بخواهید تعداد روزهای کاری را محاسبه کنید چطور؟ تابع NETWORKDAYS این کار را آسان می‌کند. این تابع را با همان روش تابع قبلی استفاده کنید.

تابع ()SQRT= برای تعیین ریشه دوم عدد ۱۷۶۴ چه راهی به ذهن شما می رسد؟ ما تابع SQRT را پیشنهاد می کنیم. به این منظور، عبارت (SQRT(1764= را در سلولی تایپ کنید و ENTER را بزنید. حالا پاسخ آماده است.

تابع ()NOW= آیا تمایل دارید هر بار که یک sheet را باز می کنید، زمان و تاریخ در آن لحظه را مشاهده کنید؟ تابع NOW را در سلول موردنظر تایپ کنید. این در اکسل تابع هیچ ورودی دیگری نیاز ندارد و دقت کنید که چیزی بین دو پرانتز نوشته نشده باشد.
تابع ()ROUND= همانطور که از نام این تابع مشخص است، با استفاده از آن می‌توانید اعداد را در اکسل گرد کنید. برای کار با این تابع، به دو پارامتر نیاز دارید: عدد یا سلول، و عددی که می خواهید مقادیر براساس آن گرد شوند. فرض کنید عدد ۲۳۱٫۸۵۲۶۴۵ را در سلول A1 دارید، حال تابع (ROUND(A1,0= عدد ۲۳۲ را می دهد؛ تابع (ROUND(A1,1= عدد ۲۳۲٫۹ را می دهد و تابع (ROUND(A1,-1= عدد ۲۳۰ را برمی گرداند.
توابع ()ROUNDUP= و ()ROUNDDOWN= اگر می خواهید اعداد را با دقت بیشتری گرد کنید همچنان می‌توانید از توابع اکسل استفاده کنید. روش کار با توابع ROUNDDOWN و ROUNDUP نیز دقیقأ مانند ROUND است. برای مثال، با فرض سناریوی تابع قبلی، در صورت استفاده از قالب (ROUNDDOWN(A1,1= ، پاسخ ۲۳۲٫۹ را دریافت می کنید.
تابع ()VLOOKUP= این تابع معروفترین و پرکاربردترین فرمول نرم‌افزار اکسل در فعالیت‌های مالی و حسابداری و مهدنسی صنایع است. با کمک فرمول Vlookup می‌توان بین دو جدول داده ای، دو شیت یا دو فایل اکسل ارتباط برقرار کرده و داده‌های آن‌ها را با هم الحاق کرد.

توابع مالی در اکسل

PMT: محاسبه میزان بازپرداخت ماهانه وام با اقساط ثابت و بهره ثابت PMT(Rate;Nper;Pv;Fv;Type) :ساختار Rate :نرخ سود ماهانه Nper :تعداد کل اقساط وام PV:کل میزان وام دریافتی Fv :ارزش آتی وام (در صورتی که مقدار این آرگومان وارد نشود، Excel آن را صفر درنظر می‌گیرد.) Type :نوع پرداخت (زمان پرداخت را مشخص می کند. مقدار صفر به معنای پرداخت در آخر دوره و مقدار یک به معنای پرداخت در اول دوره است که مقدار پیش‌فرض صفر دارد.

پسوندها در اکسل

این بخش به هیچ منبع و مرجعی استناد نمی‌کند. لطفاً با افزودن یادکرد به منابع قابل اعتماد برطبق اصول تأییدپذیری و شیوه‌نامهٔ ارجاع به منابع، به بهبود این بخش کمک کنید. مطالب بدون منبع ممکن است به چالش کشیده و حذف شوند.
خروجی نرم‌افزار اکسل می‌تواند شامل پسوندهای مختلفی باشد اما دو فرمت XLS (نام کامل: Excel 97-2003 Workbook) و XLSX (نام کامل: Excel Workbook) دو پسوند رایج خروجی این نرم‌افزار می‌باشند. با توجه به تغییرات عمده‌ای که از نسخه ۲۰۰۷ در این نرم‌افزار رخ داد پسوند فایل اصلی برنامه اکسل از xls به xlsx تغییر کرد که این امر با توجه به استفاده از تکنولوژی‌های جدید فشرده‌سازی و فرمت xml در پسوند فایل با حرف x نمایان شده‌است. برای اینکه بتوان پسوند xlsx را در نسخه‌های قبلی برنامه اکسل باز کرده و استفاده نمود می‌توان نرم‌افزار هماهنگ‌کننده مایکروسافت را نصب کرد.

نسخه‌ها اکسل
اکسل برای مایکروسافت ویندوز

نسخه شماره ۲٫۰ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۱۹۸۷
نسخه شماره ۳٫۰ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۱۹۹۰
نسخه شماره ۴٫۰ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۱۹۹۲
نسخه شماره ۵٫۰ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۱۹۹۳
نسخه شماره ۷٫۰ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۱۹۹۵ در مجموعهٔ آفیس ۹۵
نسخه شماره ۸٫۰ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۱۹۹۷ در مجموعهٔ آفیس ۹۷
نسخه شماره ۹٫۰ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۱۹۹۹ در مجموعهٔ آفیس ۲۰۰۰
نسخه شماره ۱۰ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۲۰۰۱ در مجموعهٔ آفیس اکس‌پی
نسخه شماره ۱۱ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۲۰۰۳ در مجموعهٔ آفیس ۲۰۰۳
نسخه شماره ۱۲ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۲۰۰۷ در مجموعهٔ آفیس ۲۰۰۷
نسخه شماره ۱۴ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۲۰۱۰ در مجموعهٔ آفیس ۲۰۱۰
نسخه شماره ۱۵ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۲۰۱۲ در مجموعهٔ آفیس ۲۰۱۳
نسخه شماره ۱۶ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۲۰۱۶ در مجموعه آفیس ۲۰۱۶

اکسل برای مک اواس

نسخه شماره ۱٫۰ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۱۹۸۵
نسخه شماره ۱٫۵ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۱۹۸۸
نسخه شماره ۲٫۲ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۱۹۸۹
نسخه شماره ۳٫۰ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۱۹۹۰
نسخه شماره ۴٫۰ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۱۹۹۲
نسخه شماره ۵٫۰ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۱۹۹۳
نسخه شماره ۸٫۰ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۱۹۹۸ در مجموعهٔ آفیس ۹۸
نسخه شماره ۹٫۰ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۲۰۰۰ در مجموعهٔ آفیس ۲۰۰۱
نسخه شماره ۱۰ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۲۰۰۱ در مجموعهٔ آفیس v. X
نسخه شماره ۱۱ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۲۰۰۴ در مجموعهٔ آفیس ۲۰۰۴
نسخه شماره ۱۲ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۲۰۰۸ در مجموعهٔ آفیس ۲۰۰۸
نسخه شماره ۱۴ نرم‌افزار اکسل، ارائه شده در سال ۲۰۱۱ در مجموعهٔ آفیس ۲۰۱۱

دیگر نسخه‌های اکسل

مایکروسافت ویندوز فون اکسل در مجموعه ویندوز فون آفیس
مایکروسافت اکسل وب اپ در نسخه تحت رایانش ابری مایکروسافت آفیس لایو

 

منبع: ویکی پدیا فارسی

Rating: 5.0/5. From 1 vote.
Please wait...